Mit ELOoffice gelingt die Digitalisierung Ihres Unternehmens.

 
Für verschiedenste Geschäftsbereiche und Dokumentenarten stehen bewährte Techniken und Funktionen zur Verfügung. Arbeiten Sie mühelos und ohne Medienbrüche und mit unterschiedlichen Dokumenten-/ Dateiformaten wie z. B. PDF, Tiff, E-Mail, Word, Excel, JPEG, usw…

 
Die offizielle Funktionsübersicht der Version 10.5 finden Sie hier: ELOoffice 10.5 Funktionsübersicht
 

Aus den vielen Möglichkeiten haben wir Lösungen entwickelt, u. a. für diese Bereiche:

• Rechnungswesen/Buchhaltung/Zahlungsverkehr

  1. Schritt
  Aufnahme der Belege
  in ELOoffice

  
  Scannen von Papier- oder Drag & Drop von PDF-Rechnungen

  2. Schritt
  Indizierung und
  Ablage

  

  3. Schritt
  Arbeiten im
  Archiv

   

  4. Schritt: ReWe-Paket I
  Erstellung einer
  SEPA-Datei

  …und
  /
  oder…

  4. Schritt: ReWe-Paket II
  Erstellung der
  Fibu-Datei

  

  Rechnungswesen-Paket für ELOoffice

  Das ReWe-Paket für ELOoffice ist für Prozesse und Abläufe sowie für die Datenhaltung in Ihrem Unternehmen konzipiert, und zwar vor, neben und nach dem Einsatz eines Buchführungsprogramms. Wobei es keine Rolle spielt, ob die Buchführung im Hause oder extern erstellt wird.
   
  Ein wesentliches Element des ReWe-Paketes ist die Darstellung der gesamten Prozesskette der Rechnungsverarbeitung, insbesondere der von eingehenden Rechnungen. Siehe oben die Schritte 1 bis 4.
  Die Standardfunktionen von ELOoffice werden um praktische Funktionen, wie z. B. das Prüfungs- und Freigabeverfahren, ergänzt.
   
  Eingebettet in unser Gesamtkonzept, welches z. B. auch die von der Finanzverwaltung in den GoBD geforderte Verfahrensdokumentation enthält, ist das sog. ersetzende Scannen grundsätzlich möglich. Papierbelege können dann final vernichtet werden.  
  Das Rechnungswesen-Paket für ELOoffice ist in zwei Versionen erhältlich:
   
  

  ReWe-Paket I
  Disposition und Durchführung des Zahlungsverkehrs

   
  

  ReWe-Paket II
  Zusätzlich Erstellung von Buchungssatzdateien zum Import in Fibu-Systeme

  Eingangsrechnung – Ablaufschema für FiBu und Zahlungsverkehr als PDF: PDF Ablaufschema
   
  

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  Neben Rechnungen gibt es noch viele andere Dokumentenarten und Anwendungsbereiche, die mit dem ReWe-Paket administriert werden können dies sind z. B.:

  1. Lieferscheine
  2. Zahlungsavise
  3. sämtliche Bescheide von Finanzamt, IHK, Berufsgenossenschaft, etc.
  4. Verträge: Lieferverträge, Darlehensverträge, Versicherungsverträge, etc.
  
   
  

  Und auch Excel/Word-Dateien und Schriftverkehr:

  1. Saldenbestätigungen
  2. Kalkulationen
  3. Rückstellungsberechnung
  4. Wertberichtigungen
  5. Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden, Steuerberater, Finanzamt …
  
   
  

  Wird die Buchhaltung/Lohnabrechnung extern erstellt, bietet sich ELOoffice auch für die Ablage sämtlicher Auswertungen an:

  1. BWA, SuSa, offene Posten, Kontenblätter, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Steuererklärungen …
  2. Lohnabrechnungen, Lohnsteuer-Anmeldung, Beitragsnachweise-/Berechnungen …

• Digitale Personalakte

  In der digitalen Personalakte werden alle Dokumente rund um das Personl administriert und archiviert, wie z. B.:
  1. Bewerbung, Arbeitsvertrag, Ausweiskopie, Zeugnisse, Führerscheinkopie, Foto für die Firmenhomepage/Mitarbeiterausweis, Elternschaftsnachweis, Versicherungsbestätigung der Krankenkasse usw.

• Vertragsverwaltung

  Bitte fragen Sie dieses Feature bei uns an.

Archivierung

Alle Dokumente und Informationen werden in ELOoffice sicher langzeitarchiviert. Zusammen mit unseren Rechte- und Datensicherungskonzepten und der Verfahrensdokumentation bildet die Archivierung Ihrer wertvollen Daten in ELOoffice das Rückgrat für die Existenzsicherung Ihrer Firma. Die Anforderung seitens des Finanzamtes/GoBD werden ebenfalls erfüllt.