Dateitransfer

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Das Senden und Empfangen von E-Mails ist aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr weg zu denken. Dabei werden häufig auch sensible Daten/Dokumente „mal eben“ per E-Mail ungeschützt verschickt. Dies ist insofern problematisch, als der E-Mail-Versand unter Sicherheitsaspekten im Prinzip nur auf „Postkarten-Niveau“ erfolgt. Für technisch Versierte ist es problemlos möglich, E-Mails während der Übertragung mit zu lesen oder gar zu manipulieren.
 
Leicht geraten dadurch Firmengeheimnisse in falsche Hände! Mancher mag dieses Risiko der Bequemlichkeit halber bewusst in Kauf nehmen. Nach dem Motto: … ich bin doch so klein, wer interessiert sich schon für meine Daten?
 
Mit dieser Einstellung ist spätestens dann Schluss, wenn es sich um personenbezogene (Mitarbeiter- oder Kunden-) Daten oder um Daten, die aus berufsrechtlichen Gründen der Geheimhaltung unterliegen, handelt.
 
Lösung:
In unserem Online Portal Pro Saldo Web steht Ihnen für den sicheren Dateiaustausch das Modul „Dateitransfer“ zur Verfügung. Es sind häufig die selben Arten (Kategorien) von Dateien, die regelmäßig ausgetauscht werden und auch die am Dateiaustausch Beteiligten sind die selben. Über ein einfaches Berechtigungskonzept wird festgelegt, wer welche Datei-Kategorien senden und empfangen darf. So ist mit einfachen Mitteln sichergestellt, dass die Daten auf dem Transportweg nicht in falsche Hände geraten, weil Pro Saldo Web von der An- bis zur Abmeldung ohne Unterbrechung verschlüsselt ist.
 
Praxisbeispiel 1 – Lohn- und Gehaltsabrechnung … hier weiterlesen
Praxisbeispiel 2 – Jahresabschluss … hier weiterlesen
Praxisbeispiel 3 – monatliche Buchführungsauswertungen … hier weiterlesen
 
Funktionen:
 
 
Das Modul „Dateitransfer“ verfügt derzeit über folgende Funktionen:
Neuanlage einer Datei mit den Feldern Datei, Kategorie, Kurzbeschreibung, Details/Erläuterungen und Aufbewahrung:
Dateitransfer Neuanlage
Dateitransfer Neuanlage
 
 
Die Dateiübersicht ist als Tabelle gestaltet bei der man – wie gewohnt – nach jeder Spalte mit abgestuften Prioritäten auf- und abwärts sortieren kann:
Dateitransfer Übersicht
Dateitransfer Übersicht
 
 
Die Dateiansicht erfolgt durch einen Klick auf den Dateinamen woraufhin der Browser die Datei zum öffnen oder herunterladen anbietet:
Dateitransfer Dateiansicht
Dateitransfer Dateiansicht
 
 
Eine Kategorie besteht derzeit aus den Feldern Kategoriename und Berechtigte Profile worüber man die Zugriffsberechtigungen auf den Punkt genau definieren kann:
Dateitransfer Kategorie Neuanlage
Dateitransfer Kategorie Neuanlage