Das Thema im Personalwesen schlechthin, die Zeiterfassung!
Auch hierfür bietet Pro Saldo | Zwißler im Rahmen von Pro Saldo Web ein gleichnamiges Modul an.
 
Ideal geeignet auch für die Aufzeichnungs- und Dokumentationspflicht für Minijobber!
 
In einer einfachen Erfassungsmaske können Arbeitszeiten schnell und intuitiv erfasst werden:

Die Erfassung kann live erfolgen, das heißt, der Beginn der Arbeit kann genau in der Minute ihres Beginns erfasst werden. Später bei Arbeitsende oder -wechsel kann der Eintrag in der Zeiterfassung um die Ende-Zeit vervollständigt werden. Dabei können Ende der letzten Arbeit und Beginn der neuen Arbeit in einem Schritt erfasst werden:

• Kein langweiliges und fehlerträchtiges Nacherfassen mehr
• Keine Rechenfehler auf bereits mehrfach kopierten und kaum noch lesbaren Kopien von Zeiterfassungsblättern
• Online 2- oder 4-Augen-Prüfung der Einträge damit Fehleintragungen sofort auffallen
• Selbstverständlich werden alle Aktionen datenschutzgerecht im vorhandenen Protokollsystem aufgezeichnet und sind jederzeit einsehbar
• Buchung auf Projekte möglich
• Ausgabe der Daten in verschiedenen Formaten und Berichten möglich, auch der Export in eine Lohnabrechnung oder Faktura

Die Maske ist bewusst schlicht gehalten, damit auch die Nutzung auf kleineren Bildschirmen (z.B. Tablet) problemlos möglich ist.
 
Über eine Korrekturbuchung kann das Arbeitszeitkonto ohne zugrundeliegende Arbeitszeit verändert werden. Hierfür bietet sich beispielsweise der Fall an, dass ein Mitarbeiter zu Motivationszwecken Arbeitsstunden gutgeschrieben bekommen soll. Die Maske für eine Korrekturbuchung sieht so aus:

In der Tagesübersicht findet die Gesamtanzeige eines Tages sowie Änderungen, Löschungen und Prüfungen von Einträgen und Korrekturbuchungen statt.

Innerhalb eines geprüften Zeitabschnitts sind keine Änderungen, Löschungen und Neueintragungen möglich. Um geprüfte Zeiträume zu ändern muss erst die Prüfmarkierung durch einen Berechtigten aufgehoben werden. Auf diese Weise absolut manipulationssichere elektronische Aufzeichnung der Daten.
 
Wieviele Felder verwendet werden und andere Rahmenbedingungen werden in den Moduleinstellungen festgelegt: