Kassenbuch Details

Im Detail …
 
  • Mit der Vorlagen-Funktion können beliebige Texte zu Geschäftsvorfällen gespeichert und mit Sachkonten und Steuerschlüsseln kombiniert werden, so dass die Erfassung der Belege blitzschnell vonstatten geht. Vorlagen werden gerne für häufig wiederkehrende Geschäftsvorfälle, wie z. B. Wareneinkäufe, Lohnauszahlungen oder auch für die tägliche Erfassung des Z-Bons aus einer vorgeschalteten elektronischen Registrierkasse verwendet.
    Pro Saldo Web Kassenbuch Erlöse
    Pro Saldo Web Kassenbuch Erlöse
  • Die automatische Vergabe der laufenden Belegnummer sorgt für eine lückenlose Belegreihenfolge und verhindert Rückfragen der Revisionsabteilung oder des Finanzamts.
 
Mehr noch …
  • Zu einem Beleg kann zusätzlich zur laufenden Belegnummer auch die originäre (Fremd-)Belegnummer des Beleges erfasst werden. Somit ist gewährleistet, dass eine fortlaufende Nummerierung der Belege innerhalb des Kassenbuchs vorhanden ist und diese Reihenfolge nicht durch die zum Ausgleich des offenen Postens in der Buchhaltung nötige Erfassung der Belegnummer einer Kunden- oder Lieferantenrechnungen unterbrochen wird. Außerdem besteht so auch die Möglichkeit, gezielt nach den originären Belegnummern zu suchen.
  • Zahlung einer Kunden- oder Lieferantenrechnung mit Skontoabzug?
    Kein Problem. Erfassen Sie einfach den Skontobetrag in dem dafür vorgesehenen Feld.
  • Sie möchten einen Beleg auf mehrere Konten buchen? Ein Klick auf „Splitbuchung“ und schon ist die automatische Dublettenkontrolle der laufenden Belegnummer unterdrückt und sie können für einen Beleg unter einer laufenden Nummer mehrere Konten ansprechen.
  • Vermeidung von Kassendifferenzen: durch die Verwechslung von Ein- und Auszahlung – insbesondere bei Zahlungen von Kunden oder Lieferanten – kommt es erfahrungsgemäß immer wieder zu Differenzen im Kassenbuch. Die im Programm hinterlegte Buchungslogik verhindert dies zuverlässig!
  • Selbstverständlich ist auch die Erfassung von Kostenstellen und Projekten kein Problem.
  • Suchen und Finden? Nichts einfacher als das! Mit der ebenso einfachen wie raffinierten Suchfunktion finden Sie in Windeseile im Archiv das, wonach Sie suchen. Kombinieren Sie mehrere Suchbegriffe mit Und-/Oder-Funktionen, und Sie können ganz gezielt nach bestimmten Belegen suchen.
    Pro Saldo Web Kassenbuch Datenfilter
    Pro Saldo Web Kassenbuch Datenfilter
    Selbstverständlich können Sie jede einmal erstelle Suchabfrage für eine spätere Verwendung speichern.
  • Sie führen mehrere Kassen? Legen Sie einfach unterschiedliche Kassen an. Die gespeicherten Buchungsvorlagen stehen Ihnen in allen Kassen einheitlich zur Verfügung.
  • Ein weiterer Pluspunkt: Per Knopfdruck kann die Ansicht im Kassenbuch nach Datum auf- oder absteigend sortiert werden. Auf Wunsch steht so der zuletzt erfasste Beleg und der aktuelle Kassenbestand im Kassenbuch ganz oben – langes Scrollen an das Ende des Kassenbuches entfällt.
  • Übergabe der Kassendaten an die Buchhaltung? Alle buchungsrelevanten Daten können als CSV-Datei ausgegeben und in Buchhaltungsprogramme importiert werden.
  • Einheitliches „Look and Feel“.
    Das Modul Kassenbuch reiht sich nahtlos in die Produktpalette von Pro Saldo Web ein. Die Bedienung sämtlicher Funktionen entspricht z. B. denen aus dem ReWe-Paket (Zahlungs-Liste und FiBu-Liste) oder dem Modul „Aufgaben“.
    Pro Saldo Web Kassenbuch Look & Feel
    Pro Saldo Web Kassenbuch Look & Feel
  • Über die verschlüsselte Internetverbindung können Sie von unterschiedlichen Rechnern auf das Kassenbuch zugreifen. Sie sind nicht mehr nur an einen Rechner gebunden, was in Stoßzeiten den Arbeitsalltag erheblich erleichtert. Nach einem Rechnerausfall brauchen Sie nichts neu zu installieren. Gehen Sie einfach online und arbeiten Sie mit einem anderen Rechner wie gewohnt weiter.
  • Kein Aufwand mehr mit Updates: Alle laufenden Erweiterungen und Optimierungen stehen Ihnen ohne lästiges Installieren von Updates oder sogar Neuinstallationen von ganzen Anwendungen sofort zur Verfügung.
  • Sicher ist sicher! Das Kassenbuch erfüllt die Vorgaben des Finanzamtes:
    • fortlaufende Nummerierung
    • Löschschutz von erfassten Belegen
    • Verhinderung von negativen Kassenständen (Kassenminusprüfung)
    • Name des Geschäftspartners kann erfasst werden – Verknüpfung mit dem Modul „Adressen“ in Pro Saldo Web ist möglich