An zwei ausgewählten konkreten Beispielen mit hohem Praxisbezug geben wir Antworten auf die Frage, ob ein DMS für Unternehmen nur etwas für Technikbegeisterte und PC-Freaks ist oder mittlerweile zum Pflichtprogramm zählt.
Agenda:
09:45 Uhr Begrüßung bei einer ersten Tasse Kaffee
10:00 Uhr Das Rechnungswesen-Paket für ELOoffice 10
Zeitersparnis in der Buchhaltung und dem Zahlungsverkehr
bis zu 50%? Wunschdenken oder Realität?
Wir zeigen, wie es funktioniert.
11:00 Uhr Pause mit kleinen Snacks und Zeit für Gespräche
11:15 Uhr Lösungen für den „ganz normalen Bürowahnsinn“
Mit ELOoffice 10 die tägliche Informationsflut und Dateivielfalt
bändigen und effizient im Team arbeiten. Lösen Sie schneller
und sicherer Ihre alltäglichen Aufgaben und Projekte.
12:15 Uhr Ende und Zeit für Diskussionen und Fragen
Die Themen im Detail:
Im ersten Teil der Veranstaltung geht es um das Thema Rechnungswesen. Sie erleben, wie einfach und sicher z.B. eine eingescannte Papier-Rechnung ihren Weg in die Buchhaltung und zur Bank „findet“ und welche Vorteile und Einsparungen Sie sofort mit ELOoffice und dem ReWe-Paket haben. Denn eine Rechnung, unabhängig davon, ob sie gescannt wurde oder als PDF via E-Mail gekommen ist, wird nur ein einziges Mal händisch bearbeitet. Alle weiteren Schritte, auch das Prüfungs- und Freigabeszenario, werden mit wenigen Maus-Klicks gesteuert. So stimmt die FiBu und auch der Zahlungsverkehr wird zum Kinderspiel.
Einen ersten Eindruck können Sie sich hier verschaffen:
ReWe Paket für ELOoffice
Anschließend zeigen wir im zweiten Teil die Lösung für „den ganz normalen Bürowahnsinn“.
Sie kennen das Problem: Sie arbeiten an einem Thema/Auftrag und sehr schnell entsteht die Situation, dass zu dem Thema Dokumente und Infos in verschiedenen Programmen und an verschiedenen Ablageorten, sei es auf der Festplatte oder im Regal, entstehen:
Betrachten wir im Browser einen angelegten Favorit/Link, ist nicht zu sehen, dass zu dem selben Vorgang bereits eine E-Mail existiert. Befindet man sich im E-Mail-Programm und liest besagte E-Mail, sieht man weder das Lesezeichen im Browser, noch eine vom Kollegen eventuell bereits erstellte Kalkulationstabelle, die im File-System abgelegt ist. Das schriftliche Angebot, welches fein säuberlich im Ordner im Regal ruht, hat ohnehin niemand auf dem “Radar”. Das Problem auf den Punkt gebracht, ist:
- es gibt keine Verbindung zwischen den Dokumenten, “sie wissen nichts voneinander”
- das Herstellen einer kontextbezogenen Ablage ist aufwendig
- Rechtekonzepte bzw. persönliche E-Mail-Konten verschärfen das Problem noch, führen zu Informationsverlusten
- das Ausdrucken originär digital erstellter Dokumente und wie früher: “lochen, Register beschriften, abheften, Deckel zu, ab ins Regal” würde einen teuren Medienbruch darstellen und ist auch keine Lösung!
Die Lösung ist eine übergreifende Software, die alle Dokumente, egal welchen Formates, kontextbezogen verwalten kann und noch weitere Funktionen bietet. Wie z.B. die Delegation von Aufgaben, die direkt an ein Dokument geknüpft sind, Wiedervorlagefunktion, Versionsverwaltung (z.B. von Produktdatenblättern, Verträgen), referenzierte Ablage von Dokumenten nach verschiedenen Kriterien (z.B. nach Projekt, gleichzeitig aber auch nach Debitoren oder Kreditoren) und vieles mehr.
Neugierig? Dann melden Sie sich gleich an über das Kontakt-Formular oder per E-Mail an.
XING-Mitglieder können auch die Anmeldefunktion in XING verwenden:
Informationsveranstaltung Dokumentenmanagement mit ELOoffice 10 und Rechnungswesen-Paket
(Red.: Verlinkung entfernt da der Termin bereits abgelaufen ist)
Wir freuen uns auf Sie!