Zeiterfassung
Wieviel Zeit verbringen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ihrer Unternehmung mit folgenden Tätigkeiten?
- Kopieren/ausdrucken von Vorlagen für Stundenzettel (sind es bereits Kopien von Kopien?)
- Ausfüllen dieser Stundenzettel
- Kontrolle und Nachrechnung dieser Stundenzettel durch Vorgesetzte
- Parallelbuchhaltung der Anwesenheiten der Mitarbeiter/-innen durch die Vorgesetzten
- Korrektur veränderter Stundenzettel und deren Nachkontrolle, weil nachträglich ein Fehler aufgefallen ist (passiert dies weniger als einmal im Monat?)
- Versand der Stundenzettel an die Zentrale
- Manuelle Erfassung der geleisteten Stunden in das Lohnbuchhaltungssystem
- Kontrolle der manuell erfassten Lohnbuchhaltungsdaten
Alle genannten Tätigkeiten sind vermeidbar, bitte lesen Sie im Folgenden, welche Lösung wir dafür bereit halten.
Mit dem Modul Zeiterfassung in der Anwendung Pro Saldo ZV steht Ihnen ein leistungsfähiger elektronischer
Stundenzettel nach dem Gregorianischen Kalender
zur Verfügung.
Die Anwendung steht online im Internet Tag und Nacht von überall zur Verfügung ohne jegliche
Vorhaltung eigener Firmenserver. Sie ist damit auch bestens für Außendienstmitarbeiter und Wechselschichtler geeignet.
Die/der Benutzer/-in benötigt lediglich ein mit dem Internet verbundenes Endgerät sowie einen Browser, mehr nicht!
Durch den integrierten Endloskalender sind auch nachträgliche Korrekturen zu jedem Zeitpunkt mit anschließender Neurechnung bis zur Gegenwart - ggf. unter Berücksichtigung von Vertragsänderungen - kein Problem. Auf unplausible Erfassungen wie z.B. Gehen ohne Kommen weist die Anwendung die/den Benutzer/-in kurz und verständlich in der Spalte Systemmeldung farblich markiert hin.
Jeder Mitarbeiter meldet sich mit seinem dreiteiligen Benutzerzugang an und kann in der Anwendung seine
Zeiten erfassen. Die Anwendung ist selbstverständlich durchgängig in verständlicher Sprache intuitiv
gestaltet und bereits nach kurzer Anleitung nutzbar.
Über verschiedene Profile und Rollen
können Mitarbeiter mit erweiterten Rechten (z.B. Teamleiter, Abteilungsleiter, Geschäftsführer) ausgestattet
werden, wodurch sie in der Lage sind, für andere Mitarbeiter z.B. ganztägige Abwesenheiten wie Krankeit
zu erfassen oder Berichte abzurufen.
Mit der Ansicht Berichte steht ein umfangreicher Generator für Berichte verschiedenster Art und Weise zur Verfügung. Die Berichte können wahlweise auch als PDF erzeugt und somit universell und unabhängig von irgendwelchen Druckereinstellungen verschickt, ausgedruckt und archiviert werden.
Hier sind über die individuelle Profil- und Rollensteuerung auch Berichte speziell für Führungskräfte sowie Lohnbuchhaltung abrufbar, um z.B. Geschäftszeitabdeckung, Krankenstand sowie andere statistische Informationen zu erhalten. Keine Überlieferung von Papier, die zentrale Personalabteilung ruft die notwendigen Berichte einfach online ab, fertig!
In der Ansicht Vertragsdaten werden alle notwendigen Grundinformationen zur Zeiterfassung jedes einzelnen
Mitarbeiters individuell hinterlegt.
Hier können individuelle Zeitgutschriften für Urlaub,
Krankheit etc. festgelegt werden, je nach Zeitmodell. Über den einstellbaren Startsaldo sowie Vertragsbeginn
ist gewährleistet, dass Sie in Ihrer Unternehmung jederzeit flexibel mit der Nutzung des Moduls Zeiterfassung
in Pro Saldo ZV nahtlos und ohne zeitraubendes Nacherfassen beginnen können.
Die Anwendung lebt von ihren Nutzern und deren Ideen.
Ihre Wünsche und Anforderungen sind stets willkommen!
Bereits heute stehen folgende Leistungsmerkmale auf der ToDo-Liste:
- Ansicht Urlaubsplaner für Mitarbeiter/-innen
- Ansicht Statistiken für direkte Vorgesetzte und Personaldisposition
- Datenexport für Lohnbuchhaltung z.B. DATEV
- Zeiterfassung über separate Kartenleser-Terminals sowie per SMS
- Anzeigeversion für mobile Endgeräte wie PDA, iPhone etc.
Bitte beeinflussen Sie unsere Prioritäten durch Ihre aktive Nutzung!
