Aristoteles
Diese Erkenntnis lässt sich ganz einfach auf Dokumenten Management mit ELOoffice übertragen.
Um dies zu veranschaulichen gehen wir zunächst davon aus, dass die Programme,
für die Sie sich entschieden haben, ihre Aufgaben zuverlässig erfüllen und deshalb an
dieser Stelle nicht zur Disposition stehen. Es geht vielmehr darum, wie Sie den
Gesamtnutzen Ihrer eingesetzten Software erhöhen.
(Falls Sie sich dessen nicht sicher sind, sind wir auch in Fragen der Software-Auswahl Ihr zuverlässiger Ansprechpartner.)
- Ihr eMail Programm sendet und empfängt eMails.
- Ihre Fax-Software sendet und empfängt Faxe.
- Ihr Tabellenverarbeitungsprogramm unterstützt Sie z.B. bei der Kalkulation eines Auftrags.
- Ihr Textverarbeitungsprogramm hilft Ihnen bei Ihrer Korrespondenz.
- Mit Ihrem Browser durchsuchen Sie das Internet nach geeigneten Materialien für Ihren Auftrag.
- Rechnungen, die Sie bekommen, werden gebucht und über Ihr Bank-Programm bezahlt.
- Mit Ihrer Fakturierungs-Software erstellen Sie Ihre Angebote und Rechnungen.
- Mit Ihrer Digitalkamera schießen Sie ein schönes Bild, um den erfolgreichen Abschluss des Auftrages zu dokumentieren.
Und wie geht es jetzt weiter? Wenn Ihnen eine oder mehrere der aufgeführten Situationen bekannt vorkommt, sollten wir uns kennen lernen. Falls dies nicht der Fall ist, gratulieren wir Ihnen herzlich und bitten Sie, diese Seite weiter zu empfehlen.
- Wenn eMails mühsam an alle Kollegen weiter geleitet werden müssen, für die der Inhalt wichtig ist...
- Wenn Faxe ausgedruckt werden, um sie dann an Kollegen weiter zu geben...
- Wenn Sie sich fragen, wo Sie die Tabellen mit den Kalkulationen auf der Festplatte abgelegt haben und sich dann noch überlegen, welche davon die letzte Version war...
- Wenn Ihre Buchhaltung schon wieder ins Rotieren kommt, weil die Belege zum Buchen aus dem Haus müssen, die Zahlungen aber noch nicht erledigt sind...
- Wenn Sie nicht mehr wissen, wie viele Kopien von dem Schreiben Ihres Kunden Sie an welche Kollegen verteilt haben und Sie jetzt auch nicht mehr wissen, welche Kollegen Sie über den kleinen Zahlendreher auf der zweiten Seite informieren müssen...
- Wenn die Antragsfrist für den Zuschuss schon wieder abgelaufen ist, weil Ihre Memo auf dem gelben Post-It zwar schön aussieht, sich aber nicht rechtzeitig gemeldet hat...
- Wenn Ihr Buchhalter schon wieder stundenlang die OP Listen abstimmt, weil bei der Buchung eine andere Rechnungsnummer erfasst wurde als bei der Zahlung...
- Wenn Sie jetzt noch wüssten, wo das Foto ist, auf dem man so schön sehen kann, dass bei Fertigstellung des Auftrags alles OK war, wären Sie jetzt irgendwie beruhigt...
- ...diese Aufzählung könnte noch beliebig fortgesetzt werden.
Nach dem Motto »einfach flexibel digital arbeiten« erhöhen wir mit dem Dokumenten Management System
den Gesamtnutzen Ihrer eingesetzten Software und optimieren die Abläufe in Ihrem Unternehmen.
Lesen Sie hier, wie ELOoffice Ihre Abläufe optimiert.
